Tutoriel de base pour les formulaires

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Tutoriel de base pour les formulaires

Message non lupar Archives du Nord » Mar 11 Fév 2014 16:00

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Les accès aux différents formulaires de "Archives en ligne" du site internet des Archives départementales du Nord s'obtiennent en cliquant sur les rubriques à gauche de la page.

Exemple : l'accès au formulaire de recherche du Cadastre Napoléonien

acces_formulaire.jpg


Pour les différentes rubriques, après avoir renseigné les champs (communes/dates...) vous cliquez sur "Rechercher".
Les réponses apparaissent avec une vignette qui représente la première page du registre, du plan ou du microfilm.

Exemple pour le formulaire des "tables décennales" :

formulaire_vignette.jpg


En cliquant sur la vignette, vous ouvrez une nouvelle page de votre navigateur qui vous donne l'accès à l'ensemble des vues de votre recherche

formulaire_mnesys.jpg


PARTICULARITÉS DU FORMULAIRE DE RECHERCHE D'ACTES

FRAD059_formulaire_recherche_acte.jpg


Pour bien chercher, il faut comprendre que la numérisation est issue des microfilms ou registres. A chaque entité est attribuée une cote. (5 Mi..., 1 Mi EC..., 3 E...)
Dans le formulaire, le dernier champ (cote) vous permet d'accéder à l’entièreté de ce microfilm ou de ce registre.

Or, dans un même microfilm (ou registre) il peut y avoir plusieurs communes, des mélanges dans les dates et en tout cas, par la cote, pas d'autres indications que la cote !
Aussi, afin de trier et d’affiner la recherche, les Archives départementales du Nord ont indexé et "découpé" les microfilms afin de regrouper les informations par communes, par dates, par types d'actes... Ainsi, les réponses obtenues en passant par les champs "Communes/dates/types d'actes" pointent sur des parties des cotes globales.

Exemple concret :
Denain, cote : 5 Mi 052 R 004 (1303 images), qui par la commune dans le formulaire de recherche donnera 2 réponses pour un accès direct :
formulaire_acte_2.jpg


Notre découpage du microfilm donne les résultats suivants :
  • DENAIN / BMS [1751-1792]
  • DENAIN / NMD [1795-1808]

Vous observez une absence entre [1792 et 1795]. Cette absence se retrouve, toujours grâce au formulaire de recherche au sein du microfilm DENAIN > 1 Mi 213 R 000 / NMD [1792-1794]

Ainsi, pour optimiser la recherche, il est préférable de partir du cas général (la commune) et selon les réponses, d'affiner par des critères de dates et de types d'actes. A défaut, vous risquez d'obtenir une réponse défavorable : "Aucune réponse"...

A ce jour, 70% des microfilms et registres sont indexés. Il vous appartient d'affiner et de faire votre recherche par la cote du microfilm si vous observez des erreurs ou des manques.
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