Tutoriel de base pour les formulaires
Posté : mar. 11 févr. 2014 15:00
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Les accès aux différents formulaires de "Archives en ligne" du site internet des Archives départementales du Nord s'obtiennent en cliquant sur les rubriques à gauche de la page.
Exemple : l'accès au formulaire de recherche du Cadastre Napoléonien
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Pour les différentes rubriques, après avoir renseigné les champs (communes/dates...) vous cliquez sur "Rechercher".
Les réponses apparaissent avec une vignette qui représente la première page du registre, du plan ou du microfilm.
Exemple pour le formulaire des "tables décennales" :
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En cliquant sur la vignette, vous ouvrez une nouvelle page de votre navigateur qui vous donne l'accès à l'ensemble des vues de votre recherche
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PARTICULARITÉS DU FORMULAIRE DE RECHERCHE D'ACTES
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Pour bien chercher, il faut comprendre que la numérisation est issue des microfilms ou registres. A chaque entité est attribuée une cote. (5 Mi..., 1 Mi EC..., 3 E...)
Dans le formulaire, le dernier champ (cote) vous permet d'accéder à l’entièreté de ce microfilm ou de ce registre.
Or, dans un même microfilm (ou registre) il peut y avoir plusieurs communes, des mélanges dans les dates et en tout cas, par la cote, pas d'autres indications que la cote !
Aussi, afin de trier et d’affiner la recherche, les Archives départementales du Nord ont indexé et "découpé" les microfilms afin de regrouper les informations par communes, par dates, par types d'actes... Ainsi, les réponses obtenues en passant par les champs "Communes/dates/types d'actes" pointent sur des parties des cotes globales.
Exemple concret :
Denain, cote : 5 Mi 052 R 004 (1303 images), qui par la commune dans le formulaire de recherche donnera 2 réponses pour un accès direct :
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Notre découpage du microfilm donne les résultats suivants :
Ainsi, pour optimiser la recherche, il est préférable de partir du cas général (la commune) et selon les réponses, d'affiner par des critères de dates et de types d'actes. A défaut, vous risquez d'obtenir une réponse défavorable : "Aucune réponse"...
A ce jour, 70% des microfilms et registres sont indexés. Il vous appartient d'affiner et de faire votre recherche par la cote du microfilm si vous observez des erreurs ou des manques.
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Les accès aux différents formulaires de "Archives en ligne" du site internet des Archives départementales du Nord s'obtiennent en cliquant sur les rubriques à gauche de la page.
Exemple : l'accès au formulaire de recherche du Cadastre Napoléonien
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- formulaire_acte_2.jpg (16.32 Kio) Vu 9667 fois
Pour les différentes rubriques, après avoir renseigné les champs (communes/dates...) vous cliquez sur "Rechercher".
Les réponses apparaissent avec une vignette qui représente la première page du registre, du plan ou du microfilm.
Exemple pour le formulaire des "tables décennales" :
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En cliquant sur la vignette, vous ouvrez une nouvelle page de votre navigateur qui vous donne l'accès à l'ensemble des vues de votre recherche
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- formulaire_vignette.jpg (8.84 Kio) Vu 9667 fois
PARTICULARITÉS DU FORMULAIRE DE RECHERCHE D'ACTES
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- FRAD059_formulaire_recherche_acte.jpg (12.64 Kio) Vu 3845 fois
Pour bien chercher, il faut comprendre que la numérisation est issue des microfilms ou registres. A chaque entité est attribuée une cote. (5 Mi..., 1 Mi EC..., 3 E...)
Dans le formulaire, le dernier champ (cote) vous permet d'accéder à l’entièreté de ce microfilm ou de ce registre.
Or, dans un même microfilm (ou registre) il peut y avoir plusieurs communes, des mélanges dans les dates et en tout cas, par la cote, pas d'autres indications que la cote !
Aussi, afin de trier et d’affiner la recherche, les Archives départementales du Nord ont indexé et "découpé" les microfilms afin de regrouper les informations par communes, par dates, par types d'actes... Ainsi, les réponses obtenues en passant par les champs "Communes/dates/types d'actes" pointent sur des parties des cotes globales.
Exemple concret :
Denain, cote : 5 Mi 052 R 004 (1303 images), qui par la commune dans le formulaire de recherche donnera 2 réponses pour un accès direct :
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- acces_formulaire.jpg (56.54 Kio) Vu 9667 fois
Notre découpage du microfilm donne les résultats suivants :
- DENAIN / BMS [1751-1792]
- DENAIN / NMD [1795-1808]
Ainsi, pour optimiser la recherche, il est préférable de partir du cas général (la commune) et selon les réponses, d'affiner par des critères de dates et de types d'actes. A défaut, vous risquez d'obtenir une réponse défavorable : "Aucune réponse"...
A ce jour, 70% des microfilms et registres sont indexés. Il vous appartient d'affiner et de faire votre recherche par la cote du microfilm si vous observez des erreurs ou des manques.
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